Power Automate – automatisering af arbejdsgange hos NJORD Law Firm

Udfordringen

I mange virksomheder bruges der hver dag tid på administrative opgaver, hvor medarbejdere skal hente oplysninger, oprette dokumenter og flytte information mellem forskellige systemer.

Det var også tilfældet hos NJORD Law Firm, hvor en af deres eksisterende processer indeholdt flere manuelle trin.

NJORD Law Firm ønskede derfor at automatisere arbejdsgangen, så medarbejderne kunne bruge mindre tid på gentagne administrative opgaver.

Løsningen – automatisering af arbejdsgangen

Sammen med NJORD Law Firm udviklede vi et automatiseret flow, der overtager en række af de manuelle trin i processen.

Når en ny sag oprettes, kan flowet automatisk hente de relevante oplysninger, oprette det nødvendige aftalebrev og sørge for, at dokumentet bliver gemt og sendt videre til de rette medarbejdere.

På den måde kan flere systemer arbejde sammen, uden at medarbejderne selv skal udføre hvert enkelt trin.

Løsningen er bygget op omkring NJORD Law Firms eksisterende systemer og arbejdsgange, så automatiseringen bliver en naturlig del af deres hverdag.

Automatisering tilpasset virksomhedens systemer

Hos NJORD Law Firm har vi anvendt Microsoft Power Automate, som gør det muligt at forbinde forskellige systemer og automatisere arbejdsgange.

Den samme tilgang kan bruges i mange andre virksomheder og brancher. Afhængigt af virksomhedens eksisterende systemer kan vi udvikle automatiseringer med eksempelvis Power Automate, Make eller skræddersyede integrationer.

Det vigtigste er ikke, hvilket værktøj der anvendes, men at løsningen passer til virksomhedens behov og gør arbejdet enklere.

Værdien for virksomheden

Med automatiseringen har NJORD Law Firm fået en løsning, der håndterer en konkret administrativ arbejdsgang automatisk.

Det reducerer behovet for manuelle handlinger og skaber en mere ensartet proces, hvor information og dokumenter bliver håndteret på samme måde hver gang.

Projektet viser, hvordan selv en enkelt automatiseret arbejdsgang kan gøre en forskel i en virksomhed, uden at der nødvendigvis skal udvikles et helt nyt IT-system.